KUR 1 Blog Virtual Office München: Tipps, Trends und Wissen

F.A.Q

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen aus unserer täglichen Praxis direkt beantwortet.

Was macht KUR 1 in München zu einem
Premium Virtual Office?

KUR 1 bietet eine repräsentative Geschäftsadresse in einer erstklassigen Münchner Lage, kombiniert mit professionellen Services wie digitaler Postbearbeitung, schnellen Reaktionszeiten, klaren Prozessen und hoher Zuverlässigkeit. Die Ausstattung des Standorts, den Sie für Meetings, Coworking oder auch Büroflächen zusätzlich buchen können und die interne Ablauforganisation entsprechen Premium-Standards, die im klassischen Virtual-Office-Markt selten sind.

Welche Leistungen sind in welchen Paket enthalten?

KUR 1 bietet drei Kern-Preismodelle:
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• Postanschrift (ab 36 €/Monat): reine Geschäftsadresse für Impressum, Rechnungsadresse und Google My Business, Postannahme und Weiterleitung.
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• Virtual Office (ab 79 €/Monat): Premium-Paket mit offizieller Firmenanschrift für Handelsregister, täglichem Scan-Service, kostenloser Postlagerung, optionale Büroraumnutzung.
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• All-in Virtual Office (ab 319 €/Monat): Alles wie im Virtual Office Paket mit zusätzlicher Büroraumnutzung 8 Std. im Monat inklusive.

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und ohne versteckte Gebühren.

Wofür eignet sich das Paket „Postanschrift“ und
kann ich damit mein Unternehmen anmelden?

Das Postanschrift-Paket eignet sich vor allem für Selbständige, Freelancer oder Personen, die eine seriöse Adresse für Impressum, Rechnungen und Branchenverzeichnisse brauchen. Die Adresse ist nicht für Gewerbeanmeldung oder Handelsregister geeignet. Nutze dafür bitte das Virtual Office Paket.

Wie flexibel sind die Preise und Verträge bei KUR 1?

Alle drei Modelle sind monatlich buchbar ohne Mindestlaufzeit und damit auch monatlich kündbar. Jahresbuchungen sind 20% günstiger gegenüber monatlicher Zahlung.

Kann ich die Preise für Büroräume oder
Meetingräume kombinieren oder dazubuchen?

Ja. Zusatzleistungen wie Meetingräume ab ca. 20 €/Std., Coworking-Space ab ca. 350 €/Monat oder weitere Optionen können zusätzlich gebucht werden. Wenn Sie Extra-Services benötigen, schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular.

Wie schnell kann ich mit der gewählten
Paketvariante starten?

Nach Buchung und Identitätsprüfung aktiviert KUR 1 Ihre Adresse meist sofort am selben Werktag.

Kann ich mich für unterschiedliche Paketstufen
entscheiden, wenn sich mein Bedarf ändert?

Ja. Du kannst jederzeit zwischen Paketstufen wechseln – z. B. von einer Postanschrift auf Virtual Office oder auf das All-in-Paket – je nach Wachstum deiner Firma und deinem Bedarf. Anpassungen erfolgen innerhalb von 24 Std. und werden verrechnet mit dem derzeitigen Abrechnungszeitraum.

Bekomme ich Rabatte bei jährlicher Zahlung?

Ja. Wie auf der Preisseite ersichtlich ist, sind jährliche Zahlungen im Vergleich zur monatlichen Zahlung ca. 20% günstiger.

Kann ich mich für unterschiedliche Paketstufen
entscheiden, wenn sich mein Bedarf ändert?

Ist die Geschäftsadresse von KUR 1 rechtlich
ladungsfähig?

Ja. Die Geschäftsadresse von KUR 1 ist vollständig ladungsfähig und kann für Gewerbeanmeldung, Finanzamt, IHK sowie Handelsregistereintrag genutzt werden. Gerichtliche Schreiben, Einschreiben und behördliche Dokumente werden rechtskonform für Sie angenommen.

Kann ich mit der Adresse mein Gewerbe oder eine
GmbH/UG gründen?

Ja. Die Adresse eignet sich für:
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• Handelsregistereintrag (HRB oder HRA)
• Registrierung bei der IHK
• Gewerbeanmeldung
• Steuerliche Erfassung beim Finanzamt

Schon über 250 Kunden haben deutschlandweit an anderen Standorten Ihre Firmen und Gewerbe erfolgreich angemeldet und betreiben Sie an unseren Adressen seit Jahren.

Unsere Adresse darf jedoch nicht als Ort der Geschäftsleitung oder als Betriebsstätte angegeben werden, wenn Sie Ihre geschäftlichen Tätigkeiten tatsächlich an einem anderen Ort ausüben. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung müssen Sie daher immer den tatsächlichen Ort der Geschäftsleitung angeben. Dieser Abschnitt ist nur für das Finanzamt sichtbar. Bitte beachten Sie, dass falsche Angaben strafbar sind.

Reicht die Adresse für das Finanzamt als
postalische Erreichbarkeit?

Als Anbieter von Bürodienstleistungen dürfen wir keine Rechtsberatung leisten, aber Sie müssen auf folgende Dinge achten:
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• korrekte Firmenangaben bereitstellen
• Änderungen unverzüglich melden
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten
• bei HR-Eintrag eine ladungsfähige Adresse nutzen

Die Geschäftsadresse ersetzt keine steuerliche Betriebsstätte, wenn das Finanzamt eine solche verlangt.

Kann ich die Adresse für mein Impressum und
Datenschutzangaben nutzen?

Gibt es Tätigkeiten, für die ein Virtual Office
rechtlich nicht ausreicht?

Wie funktioniert die Identitätsprüfung rechtlich?

Auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorgaben (GwG) sind wir verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen. Das sorgt zugleich dafür, dass niemand unbefugt in Ihrem Namen auftreten kann.
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Die Identitätsprüfung wird digital über einen externen Anbieter durchgeführt, der nach aktuellen Sicherheitsstandards arbeitet und den Schutz Ihrer vertraulichen Daten gewährleistet.
Im Hintergrund werden noch weitere Prüfungen vorgenommen. Sollte das KUR 1 Team von Ihnen dazu mehr Informationen benötigen, werden wir Sie dazu kontaktieren.
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Erst nach Abschluss der Prüfung wird die Adresse offiziell aktiviert.

Darf ich mehrere Firmen unter derselben Adresse führen?

Ja, solange jede Firma gesetzeskonform angemeldet ist und keine behördlichen Beschränkungen gelten. Für jede Firma werden separate Dokumente und Postzuordnungen angelegt.

Wird meine Post rechtssicher verarbeitet?

Ja. Der Standort übernimmt die Postannahme entsprechend den postalischen und zivilrechtlichen Vorgaben. Mit Abschluss eines Abonnements erteilen Sie KUR 1 eine Postvollmacht, die uns berechtigt, Ihre Post zu ungeöffnet weiterzuleiten (Paket "Postanschrift") oder zu öffnen und zu scannen (Paket "Virtual Office"). Digitale Scans werden verschlüsselt gespeichert. Weiterleitungen erfolgen dokumentiert und auf Wunsch mit Sendungsverfolgung. Bei Paket "Virtual Office" wird Ihre Post sicher abgeschlossen und kostenlos gelagert.

Kann ich die Adresse für Google Business /
Branchenbücher verwenden?

Ja, die Adresse ist voll nutzbar für:
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• Google Business Profile
• Verzeichnisse
• Branchenportale

Google akzeptiert ladungsfähige Geschäftsadressen ohne Kundenverkehr, solange der Standort real existiert – was bei KUR 1 der Fall ist.

Muss ich Kundentermine vor Ort ermöglichen?

Nein. Ein Virtual Office verpflichtet Sie nicht dazu, Besucher am Standort zu empfangen. Sie können jedoch Besucher empfangen, wenn Sie möchten. Buchen Sie dazu einfach einen Meetingraum oder Workshopraum für einige Stunden. Alternativ gibt es auch dauerhafte Büroflächen zur Miete.

Ich gründe gerade mein Unternehmen...

1. Kann ich das Virtual Office schon nutzen, bevor mein Unternehmen offiziell gegründet ist?
Ja. Unser Virtual Office begleitet Sie bereits ab dem ersten Schritt in die Selbstständigkeit. Sie können unsere Geschäftsadresse sofort als Firmensitz in Ihren Gründungsunterlagen eintragen und damit formal starten, noch bevor Ihr Unternehmen vollständig eingetragen ist.

‍2. Bekomme ich schon Post zugestellt, obwohl meine Gründung noch läuft?
Ja. Sobald Sie buchen, wird unsere Adresse aktiv für Sie genutzt. Wir empfangen Ihre Geschäftspost zuverlässig vom ersten Tag an und leiten sie – je nach Wunsch – digital aufbereitet oder physisch weiter. Ihre Postlogistik funktioniert somit schon, bevor Ihre Firma offiziell gestartet ist.

‍3. Was mache ich, wenn ich zu Beginn noch kein Geschäftskonto eröffnet habe?
Kein Problem. Für den Start können Sie einfach Ihr privates Konto verwenden. Sobald Ihr Firmenkonto bereitsteht, können Sie ganzt bequem über das Kundenportal Ihre Zahlungsdaten ändern. Da Ihre Firma bereits auf den Rechnungen steht, können Sie sich die Anfangskosten später bequem von Ihrem Unternehmen erstatten.

‍4. Kann ich die Adresse des Virtual Offices auch als Rechnungsadresse einsetzen?
Ja. Während der Gründungsphase – und natürlich auch darüber hinaus – können Sie unsere Adresse als offizielle Rechnungsadresse verwenden. Das schafft Klarheit nach außen und Professionalität in Ihrer Geschäftskommunikation.

‍5. Kann ich während der Gründungsphase Unterlagen bei Ihnen unterbringen?
Ja. Wenn Sie Ordner, Vertragsmappen oder andere wichtige Dokumente sicher lagern möchten, übernehmen wir das gern für Sie. Für mitgebrachte Unterlagen fällt lediglich eine kleine Einrichtungsgebühr an (20€). Alles, was nach Beginn Ihrer Kundschaft per Post eingeht, lagern wir ohne zusätzliche Kosten.

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